Introducción
Nuevas opciones y mejoras en Excel 2003
Cómo se organiza este libro
Parte I: Inicio de Excel 2003
Parte II: Formatear e imprimir hojas de cálculo
Parte III: Fórmulas y funciones
Parte IV: Herramientas de análisis
Parte V: Creación y modificación de gráficos
Parte VI: Excel en la empresa
Parte VII: Integración de Excel con otras aplicaciones
Convenios utilizados en este libro
Solución de problemas
Practicar con Excel
Parte I: Inicio de Excel 2003
1. Generalidades de Excel
Abrir y cerrar el programa de Excel
Identificar los elementos de un libro de trabajo
Uso de la información de pantalla y la ayuda ¿Qué es esto?
El panel de tareas Nuevo libro
Paneles de tareas Ayuda, Referencia e Imágenes prediseñadas
Mostrar las barras de herramientas
Trabajar con menús de Excel
Trabajar con menús contextuales
Trabajar con libros de trabajo
Aplicar color a las etiquetas del libro
Insertar hojas
Denominar una hoja de cálculo
Reorganizar hojas de cálculo
Agrupar y desagrupar hojas
Usar teclas de método abreviado de hoja de cálculo
Acceder a las celdas con la opción Ir a
Elementos básicos de las celdas
Introducir texto
Escribir títulos de columnas y filas
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila
Guardar datos de Excel
Guardar un archivo por primera vez
Guardar un libro de trabajo con una contraseña y cifrado de archivo
Recuperación de documentos
Guardar archivos en formatos alternativos
Guardar un libro de trabajo de Excel como plantilla
Crear el contenido de una plantilla
Iniciar un nuevo libro de trabajo a partir de una plantilla
Controlar la vista de la hoja de cálculo
Alternar entre distintos libros de trabajo abiertos
Inmovilizar columnas y filas
Dividir la pantalla
Ocultar y mostrar filas y columnas
Solución de problemas
¿Cómo puede ver más etiquetas de hoja?
¿Cómo puede determinar la versión de un archivo?
¿Qué sucede si acaba de insertar datos en un archivo que desea guardar como plantilla?
¿Qué puede hacer si ha guardado una plantilla en una carpeta distinta a la carpeta Plantillas y desea verla en el cuadro de diálogo Plantillas?
Practicar con Excel
2. Elementos básicos de una hoja de cálculo
Seleccionar celdas
Seleccionar columnas y filas
Seleccionar rangos no contiguos
Seleccionar rangos en hojas de cálculo agrupadas
Denominar rangos para un acceso rápido
Solución de problemas
Errores en los nombres de rangos
Anular la selección de hojas agrupadas
Ha heredado un libro de trabajo que tiene todos sus rangos asociados a él. Cada vez que intenta mover o copiar una hoja a un libro de trabajo nuevo, Excel le pregunta si desea copiar los rangos a ese nuevo libro. ¿Cómo puede evitar este mensaje?
Practicar con Excel
3. Edición de hojas de cálculo
El visor del Portapapeles
Modificar con el teclado
Modificar un grupo de celdas
Modificar usando la barra de fórmulas
Desplazar el contenido de una celda con arrastrar y colocar
Copiar contenido de una celda con arrastrar y colocar
Crear una serie de datos
Crear una serie de relleno personalizada
Crear un relleno personalizado para definir tendencias lineales o geométricas
Crear una lista o serie personalizada
Reemplazar datos
Controlar cambios realizados por varios usuarios
Activar y desactivar el control de cambios
Aceptar y rechazar cambios
Usar comentarios para explicar el contenido de una celda
Vincular datos de Excel
Establecer vínculos entre hojas y libros de cálculo
Actualizar vínculos a un libro de trabajo
Bloquear datos externos vinculados
Redireccionar vínculos
Romper vínculos entre archivos
Solución de problemas
Deshacer cambios aceptados
Practicar con Excel
Parte II: Formatear e imprimir hojas de cálculo
4. Aplicar formatos de número y fecha
Aplicar formatos numéricos comunes desde la barra de herramientas
Aplicar formatos integrados
Formatos de fecha y hora
Fracciones
Especial
Crear formatos personalizados
Trabajar con códigos de formato de fecha y hora
Trabajar con códigos de formato de número y texto
Aplicar un estilo de moneda personalizado
Trabajar con números grandes
Pegar caracteres personalizados
Crear códigos con condiciones personalizadas
Caracteres de repetición
Practicar con Excel
5. Formatear e imprimir
Razones para cambiar el formato
Uso de la barra de herramientas Formato
Usar cuadro de diálogo Formato de celdas
Cambiar la fuente, el tamaño y el estilo
Cambiar la fuente
Configurar el tamaño de fuente
Agregar estilos de fuente
Formatear caracteres individuales
Restablecer la fuente predeterminada de Excel
Trabajar con estilos
Modificar los estilos predeterminados
Crear y aplicar estilos personalizados
Combinar estilos de un libro de trabajo con otro
Formatear títulos con Combinar y centrar
Ajustar la alineación dentro de celdas, columnas y filas
Alinear el contenido de la celda
Girar y ajustar texto
Aplicar y dibujar bordes y sombreados
Usar los bordes con efectividad
Usar rellenos de colores, tramas y texturas
Autoformato para mejorar sus hojas de cálculo
Uso de la barra de herramientas Dibujo
Ordenar, agrupar, mover y redimensionar objetos de dibujo
Cambiar el orden de superposición de los objetos dibujados
Agrupar formas y líneas de dibujo
Combinar las herramientas de dibujo con gráficos y hojas de cálculo
Colocar un gráfico sobre un bisel
Imprimir una hoja de cálculo
Seleccionar una impresora
Seleccionar un rango de impresión
Vista preliminar del trabajo de impresión
Usar Vista previa de salto de página
Trabajar con las opciones de configuración de la página
Trabajar con Orientación
Escalar la copia impresa
Elegir un tamaño de papel
Ajustar la calidad de impresión
Establecer los márgenes de la hoja de cálculo
Configurar los márgenes de encabezados y pies de página
Centrar la hoja en la página
Crear encabezados y pies de página
Introducir contenido de encabezado y pie de página
Insertar campos de encabezados y pies de página
Trabajar con las configuraciones de la hoja
Seleccionar un área de impresión
Solución de problemas
Cambiar la fuente predeterminada para el libro de trabajo activo
Crear estilos permanentes
¿Dónde está el título de la hoja de cálculo?
Practicar con Excel
Matriz de medios
Plan de medios
Tablas de desplazamiento
Incluir una matriz con Webdings
Otros trucos para formatear
Parte III. Fórmulas y funci
Microsoft Excel 2003, la última versión de la popular herramienta de Microsoft para la creación y administración de hojas de cálculo, ofrece muchas mejoras que permitirán tanto a las empresas como a los usuarios personalizar mucho más Excel para ajustarlo a su entorno personal de trabajo.
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Se divide en capítulos ordenados lógica y cuidadosamente para facilitar la búsqueda de los temas necesarios, avanzando gradualmente desde los temas básicos hasta los más avanzados, lo que permite al usuario leer el libro de principio a fin y aprender las técnicas de Excel de un modo efectivo. Además le proporciona ejemplos muy detallados que le servirán de gran ayuda para crear sus propias hojas de cálculo.
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