Cómo usar este libro
Introducción
1. Principales características de ContaPlus
Características generales
Versión 2013
Principales diferencias entre las líneas Élite, Profesional y Básica
2. Darse de alta como usuario
Introducción: Acceso al programa
SP Panel de Gestión
Acceso a ContaPlus
Pantalla principal de ContaPlus
Escritorio Sage
Barras horizontales: de menús y de botones
Menú vertical
Gestión de usuarios
Añadir usuarios
Mapas de acceso e informes
Informe de Accesos
Periféricos
Grupos de usuarios
Resumen para darse de alta como usuario
3. Dar de alta una empresa
Selección de empresa
Barra de botones
Listado de empresas
Botones de la parte inferior
Añadir una nueva empresa
Datos Empresa
Ruta Programas
Opciones Empresa
Parámetros Empresa
Vencimientos
Datos de empresa
Fiscales
Hacienda
Balances
Presentador
Datos Babel
Conexión Memento ContaPlus
Botones inferiores
Resto de menú Global
Fecha de trabajo
Terminar
Resumen para dar de alta una empresa
4. Plan General de Contabilidad y Subcuentas
Introducción
Plan General de Contabilidad
Introducción
Estructura P.G.C.
Añadiendo Epígrafes y Cuentas
Datos
Configuración
Datos
Configuración
Subcuentas
Resumen de las aplicaciones Plan General de Contabilidad y Subcuentas
Resumen de la aplicación Plan General de Contabilidad
Resumen de la aplicación Subcuentas
5. Gestión de asientos
Introducción
Acceso a la aplicación
Pantalla Gestión de asientos
Barra de iconos
Campos que aparecen debajo de los iconos
Columnas de la tabla
Añadiendo asientos
Introducción
Subcuenta
Creando y pegando subcuentas desde Gestión de asientos
Concepto
Debe/Haber
Dpt./Proyecto
Segmento
Documento
ContraPartida
Interrump
Metálico
A
Icono Configurar Entorno: Cuadre automático por partida
Grabar asientos
Asientos con IVA. Cuadro de impuestos
Creando subcuentas de IVA
Icono Configurar Entorno: Cálculo de impuesto automático
Cuadro de impuestos
Gestión Documental
Comentarios de los asientos
Sesión
Icono Configurar Entorno: Versiones de la Caja de edición
Caja de edición sin contrapartida
Caja de edición con contrapartida
Edición de partidas en modo extendido
Asientos periódicos
Resumen de Gestión de asientos
6. Libros contables (1ª Parte)
Introducción
Libro Diario
Acceso a la aplicación
Opciones de Diario
Ficha Configuración
Ficha Valores Iniciales
Libro Diario
Libro Mayor
Acceso a la aplicación
Opciones de Mayor
Ficha Configuración
Ficha Valores Iniciales
Libro Mayor
Eliminación de asientos en el Diario
Resumen del libro Diario y del libro Mayor
Libro Diario
Libro Mayor
7. Utilidades de asientos
Introducción
Acceso a estas utilidades
Eliminación de asientos
Renumeración de asientos
Renumerar diario
Cambiar número de asiento
Organización de ficheros
Mover subcuenta en Diario
Cuentas especiales
Tipos de IVA
Niveles de desglose
Conceptos tipo
Vencimientos tipo
Divisas
Copia de asientos
Comprobación de asientos
Búsquedas atípicas
Exportación/Importación
Búsquedas de comentarios
Resumen de las Utilidades de asientos
8. Asientos predefinidos
Introducción
Asientos predefinidos
Acceso a la aplicación
Añadiendo asientos predefinidos
Encadenado de predefinidos
Uso de los predefinidos
Significado de los iconos Duplica Asientos y Copiar
Duplica Asientos
Copia Asientos
Resumen de Predefinidos
9. Contabilidad Analítica
Introducción
Acceso a la aplicación
Departamentos
Proyectos
Utilización de los Departamentos y Proyectos en la contabilidad
Informes comparativos
Mover proyecto en diario
Libro Mayor Analítico
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Analítico
Segmentos
Resumen de Contabilidad Analítica
10. Menú Útil
Introducción
Copias de Seguridad
Restaurar valores originales
Barra de botones (Versión 2013)
Avisos de inicio (véase la figura 10.3)
Mover subcuentas/cuentas
Ir a Escritorio Sage
Si on-line
Agenda
Correo electrónico
Ofimática
Programa de mejora (Versión 2013)
11. Vencimientos
Acceso a la aplicación
Utilidad
Ventana Vencimientos
Añadir vencimientos
Preprocesando vencimientos
Procesando vencimientos
Otras funciones
Resumen de Vencimientos
12. Menú Inventario
Utilidad
Códigos y tablas
Grupos de amortización
Cuentas de amortización
Códigos de ubicación
Códigos de naturalezas
Causas de baja
Gestión inventario
Amortizaciones. Libro de inventario
Resumen de Inventario
13. Libros contables (2ª parte)
Introducción
Regularización o liquidación del IVA
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
Ficha Datos del Balance
Ficha Configuración del Balance
Balance de comprobación de Sumas y Saldos Analítico
Opciones de IVA
Cierre del ejercicio
Cuentas Anuales
14. Otras aplicaciones
Punteo y Casación
Punteo
Casación
Menú Presupuestos
Menú Cheques
Menú Informes
Caja Auxiliar
Gestión del Conocimiento
Menú Babel
Módulo Conversor
Selección de empresas
Asociar cuentas y generar ajustes automáticos
Asientos de ajuste
Ajuste manual
Ajuste por predefinidos
Comprobación de datos
Ajustes 2008
Conversión Nuevo Plan Contable
Menú eFactura
Índice alfabético
La contabilidad, en sus distintas variantes (financiera, analítica, presupuestaria) es una disciplina fundamental al servicio de los diversos agentes económicos (Empresas, Administración Pública y Consumidores). No se limita a ser un mero instrumento de registro de la realidad económico-financiera; además se erige en una trascendental fuente de información.
Y en la evolución de la disciplina, el registro informático se ha revelado mucho más eficiente que el mental o el manual empleados antiguamente.
En este sentido ContaPlus es uno de los programas más conocidos por lo que se refiere a software especializado en el tratamiento informatizado de la contabilidad para pequeñas empresas. Se trata de un programa ya veterano que se ha ido perfeccionando año tras año hasta llegar a su última versión, la 2013, recientemente presentada y en la que se inspira el presente libro.
Ahora se mejora nuevamente la interfaz del programa, dotándola de un look más moderno e introduciendo mejoras de navegabilidad que facilitan el empleo de las aplicaciones y el tratamiento y gestión de la información almacenada. Además, sigue siendo un programa adaptado a la realidad, que permite llevar a distintos usuarios la contabilidad tanto financiera como analítica de varias empresas, así como diversos aspectos acerca de su gestión, como todo aquello relativo al IVA, al IRPF, a las amortizaciones, a los vencimientos, a la tesorería.
