AA.VV
1._ ACCESO A LA APLICACIÓN Y ALTA DE EMPRESAS
1.1._ Presentación y objetivos
1.2._ Acceso a la aplicación
1.2.1._Panel de gestión
1.2.2._Acceso a FacturaPlus 2013
1.2.3._Apariencia de FacturaPlus 2013
1.2.4._Copias de seguridad
1.2.5._Organización de ficheros
1.3._ Creación de empresas
1.3.1._Alta de empresas
1.3.2._Registro mercantil
1.3.3._Importación
1.3.4._Gestión de Datos Babel
1.4._ Opciones de configuración
1.4.1._Gestión de usuarios
1.4.2._Periféricos
1.4.3._Correo electrónico
1.4.4._Configurar paquete ofimático
2._ PERSONALIZACIÓN
2.1._ Contadores
2.2._ ContaPlus
2.3._ Ventas
2.4._ Compras
2.5._ Valores por defecto
2.6._ Envío
2.7._ Modo de trabajo
2.7.1._Valores de control
2.7.2._Stocks
2.7.3._Actualizaciones automáticas
2.8._ Documentos
2.9._ Cálculo
2.9.1._Control de ubicaciones
2.9.2._Control de almacén
2.9.3._Método para el cálculo de costes promedio
2.9.4._Bases para el cálculo del recargo financiero
2.9.5._Cálculo de la base comisionable
2.9.6._Propiedades
2.9.7._Control de recibos de clientes emitidos
2.10._Máscaras
2.11._Plantilla
2.12._Práctica
3._ TABLAS GENERALES
3.1._ Divisas
3.2._ Formas de pago
3.2.1._Práctica
3.3._ Bancos
3.4._ Tipos de IVA
3.5._ Propiedades de artículos
3.5.1._Práctica
3.6._ Familias
3.6.1._Clientes
3.6.2._Agentes
3.6.3._Proveedores
3.6.4._Práctica
3.7._ Grupo de clientes
3.8._ Departamentos
3.9._ Tipos de llamada
3.10._Provincias
3.11._Zonas
3.12._Países
3.13._Cuentas remesas
3.13.1._ Práctica
3.14._Grupos de venta
3.15._Grupos de compra
3.16._Rappels
3.17._Modelos de códigos de barras
3.18._Configuración de campos libres
4._ TABLAS MAESTRAS (ACTUALIZACIÓN DE FICHEROS DE INFORMACIÓN)
4.1._ Clientes
4.1.1._Comercial
4.1.2._Bancos
4.1.3._Direcciones
4.1.4._Contabilidad
4.1.5._Atípicas (parámetros comerciales)
4.1.6._Comentarios
4.1.7._Opciones de clientes
4.1.8._Práctica
4.2._ Proveedores
4.2.1._Práctica
4.3._ Artículos (productos y servicios)
4.3.1._Opciones de artículos
4.3.2._Práctica
4.4._ Agentes (de venta)
4.4.1._Atípicas (parámetros comerciales)
4.4.2._Comentarios
4.4.3._Práctica
4.5._ Almacenes (Sistema de gestión informática de almacenes)
4.5.1._Práctica
4.6._ Transportistas
4.7._ Promociones (parámetros comerciales)
4.8._ Control de llamadas
4.9._ Terminales
4.9.1._Terminales
4.9.2._Preventas
5._ ALMACÉN (TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA INFORMACIÓN DE PROVEEDORES)
5.1._ Generación de pedidos de proveedores
5.1.1._Cabecera Pedidos
5.1.2._Cuerpo del pedido
5.1.3._Generar albarán/factura
5.1.4._Imprimir
5.1.5._Generar
5.1.6._Búsqueda
5.2._ Generación de albaranes de proveedores
5.2.1._Cabecera albaranes
5.2.2._Cuerpo del albarán
5.2.3._Generar un albarán de parte de un pedido
5.2.4._Generar factura
5.2.5._Agrupar
5.3._ Generación de facturas de proveedores
5.3.1._Cabecera de facturas
5.3.2._Cuerpo facturas
5.3.3._Línea de facturas
5.3.4._Recapitular
5.4._ Facturas rectificativas
5.4.1._Creación de facturas rectificativas
5.5._ Gestión de pagos
5.5.1._Recibos
5.5.2._Generar pago o devolución
5.5.3._Compensación de recibos
5.5.4._Modificar recibo
5.5.5._Documento asociado
5.6._ Movimiento entre almacenes
5.7._ Regularización de almacenes
5.8._ Sistema simplificado entradas de almacén
5.8.1._Captura
5.8.2._Configuración
5.8.3._Valores por defecto
5.8.4._Artículos
5.9._ Histórico de movimientos
6._ FÁBRICA
6.1._ Tablas de producción
6.1.1._Secciones
6.1.2._Operaciones
6.1.3._Personal
6.1.4._Componentes
6.2._ Ordenes de producción
6.2.1._Datos generales
6.2.2._Partes de Personal
7._ FACTURACIÓN (TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA INFORMACIÓN DE CLIENTES)
7.1._ Generación de presupuestos a clientes
7.1.1._Opciones de presupuesto
7.1.2._Cabecera presupuestos
7.1.3._Cuerpo presupuesto
7.1.4._Aprobación del presupuesto
7.2._ Generación de pedidos a clientes
7.2.1._Opciones de pedido
7.2.2._Cabecera Pedidos
7.2.3._Cuerpo Pedido
7.2.4._Artículo Anticipo
7.3._ Generación de albaranes a clientes
7.3.1._Opciones de albarán
7.3.2._Cabecera Albarán
7.3.3._Cuerpo Albarán
7.3.4._Artículo Anticipo
7.4._ Generación de facturas a clientes
7.4.1._Cabecera Factura
7.4.2._Cuerpo Factura
7.4.3._Servicio
7.4.4._Opciones de factura
7.5._ Abonos
7.5.1._Cabecera Abono
7.5.2._Cuerpo Abono
7.5.3._Facturas rectificativas
7.5.4._Cabecera factura rectificativa
7.5.5._Cuerpo factura rectificativa
7.6._ Gestión de cobros
7.6.1._Recibos
7.6.2._Generar cobro o devolución
7.6.3._Compensación de recibos
7.6.4._Modificar recibo
7.6.5._Documento asociado
7.6.6._Remesas
7.6.7._Generar fichero
7.6.8._Banca electrónica
7.7._ Plantillas
7.7.1._Plantilla
7.7.2._Clientes
7.7.3._Atípicas
7.7.4._Campos libres
7.7.5._Otras opciones
7.8._ Liquidaciones
7.8.1._Introducción de datos
7.9._ Gestión de garantías
7.9.1._Añadir garantía
7.9.2._Gestión de garantía
7.9.3._Operaciones de garantía
7.10._Enlace Contable (ContaPlus)
8._ INFORMES
8.1._ Estadísticas e informes
8.2._ Obtención de informes
8.2.1._Estadísticas e informes
8.2.2._Estadísticas e informes estándar
8.2.3._Gráficos
9._ CONFIGURACIÓN DE DOCUMENTOS
9.1._ Campos a imprimir
9.1.1._Texto definido por el usuario
9.1.2._Datos
9.1.3._Pintado de líneas
9.1.4._Pintado de cajas
9.1.5._Pintado de bitmaps
9.1.6._Cuerpo del documento
9.2._ Configuración visual
9.2.1._Barra de menús
9.2.2._Barra de herramientas
9.2.3._Trabajo con los campos
Este manual se presenta como un material complementario para la comprensión y aprovechamiento óptimo de la herramienta de trabajo FacturaPlus 2013 por parte de la organización.
En este caso, la aplicación que tenemos entre manos está equipada con una tecnología sofisticada en lo que se refiere a seguridad, bases de datos, y manejabilidad, adecuándose con los valores que caracterizan a Sage: sencillez, agilidad, integridad, confianza e innovación.
Las características de este manual son:
- En el manual se tratarán desde el inicio conceptos básicos de la herramienta, que serán el pilar fundamental a la hora de profundizar en temas más complejos.
- Consolidar las bases del área comercial y que el lector se pueda mover con seguridad en la aplicación para un control completo de la gestión administrativa y comercial que demandan las empresas en el transcurso del negocio.
- Uniremos el método tradicional de aprendizaje con el de las nuevas tecnologías realizando las prácticas habituales en una aplicación real del trabajo diario.
- La necesidad de llevar un control exhaustivo de toda la información referente a terceras personas con los que trabaja la empresa, junto con los conocimientos adquiridos en la parte teórica a un medio informático, es fundamental actualmente para la decisión de contratación por parte de un empresario.
- Hoy por hoy, los conocimientos y la aplicación de éstos sobre una herramienta de trabajo como FacturaPlus es fundamental para llevar a cabo un control administrativo y comercial, sea cual sea el tamaño de dicha facturación.
- FacturaPlus es el estándar de gestión comercial más vendido del mercado.
- Este manual va dirigido a los siguientes perfiles de personas:
- Nuevos usuarios.
- Usuarios que conocen versiones anteriores de FacturaPlus 2013.
- Este manual le servirá al usuario para adquirir los suficientes conocimientos como para aplicar en FacturaPlus 2013 sus conocimientos comerciales y administrativos, además de obtener destreza y agilidad en dicha aplicación.
- Estas destrezas las conseguiremos a través de las prácticas comerciales desarrolladas en la teoría.
