OFFICE 2007 PASO A PASO

Introducción

Utilizar la cinta de opciones

Fichas de comandos

Grupos de comandos

Pestañas contextuales

Iniciadores de cuadros de diálogo

Galerías

El nuevo menú Archivo

Barra de herramientas de acceso rápido

Nuevos controles de visualización

Información para los lectores que utilicen Windows XP

Administrar los archivos de práctica

Utilizar el menú de inicio

Navegar por los cuadros de diálogo

Convenciones y características

Obtener ayuda

Consultar el libro original

Obtener ayuda con uno de los programas de Office

Si quiere obtener más información



1. Explorando Word 2007

Trabajar con la interfaz de Word

Abrir un documento, desplazarse por el mismo y cerrarlo

Las diferentes vistas de un documento

Crear y guardar un documento

Vista previa e impresión de un documento

Puntos clave



2. Editar y revisar documentos

Hacer cambios en un documento

Insertar texto guardado

Encontrar la palabra más adecuada

Reorganizar el esquema de un documento

Buscar y reemplazar texto

Corregir faltas de ortografía y errores gramaticales

Puntos clave



3. Cambiar el aspecto del texto

Dar formato rápido a texto y párrafos

Cambiar de forma manual el aspecto de los caracteres

Cambiar de forma manual el aspecto de los párrafos

Crear y modificar listas

Puntos clave



4. Modificar el aspecto del documento

Cambiar el fondo de un documento

Cambiar el tema en un documento

Trabajar con plantillas

Añadir encabezados y pies de página

Controlar el contenido que aparece en cada página

Puntos clave



5. Crear un libro de Excel

Crear libros

Modificar libros

Modificar hojas de cálculo

Personalizar la ventana del programa de Excel 2007

Acercar una hoja de cálculo

Ordenar ventanas de libros múltiples

Añadir botones a la Barra de herramientas de acceso rápido

Puntos clave



6. Trabajar con datos y tablas de datos

Introducir y revisar datos

Mover datos en una hoja de cálculo

Buscar y reemplazar datos

Corregir y expandir datos de la hoja de cálculo

Definir una tabla

Puntos clave



7. Realizar cálculos con datos

Poner nombre a los grupos de datos

Crear fórmulas para calcular valores

Resumir datos que tengan condiciones específicas

Buscar y corregir errores en los cálculos

Puntos clave



8. Cambiar la apariencia de los documentos

Dar formato a las celdas

Delimitar estilos

Aplicar temas y estilos de tabla al libro

Hacer los números más fáciles de leer

Cambiar la apariencia de datos basados en su valor

Agregar imágenes a un documento

Puntos clave



9. Crear una base de datos

Crear una base de datos a partir de una plantilla

Crear una tabla de forma manual

Crear una tabla a partir de una plantilla

Modificar las filas y columnas de una tabla

Puntos clave



10. Simplificar la entrada de datos mediante la utilización de formularios

Crear un formulario utilizando la herramienta Formulario

Ajustar las propiedades del formulario

Cambiar la disposición de un formulario

Añadir controles a un formulario

Crear un formulario utilizando un Autoformulario

Añadir un subformulario a un formulario

Puntos clave



11. Localizar información específica

Ordenar información de una tabla

Filtrar información de una tabla

Filtrar información utilizando un formulario

Localizar información que coincida con diversos criterios

Crear una consulta en la vista Diseño

Crear una consulta utilizando un asistente

Realizar operaciones utilizando una consulta

Puntos clave



12. Hacer que su información siga siendo precisa

Restringir el tipo de datos de un campo

Restringir la cantidad de datos de un campo

Especificar el formato de datos de un campo

Restringir datos utilizando reglas de validación

Crear una lista de búsqueda sencilla

Crear una lista de búsqueda de varias columnas

Actualizar información de una tabla

Eliminar información de una tabla

Impedir problemas en la base de datos

Puntos clave



13. Iniciar una presentación nueva

Crear una presentación de forma rápida

Crear una presentación basada en un diseño ya preparado

Convertir un esquema en una presentación

Exportar una presentación como esquema

Reutilizar diapositivas existentes

Puntos clave



Capítulo 14. Trabajar con el texto de la diapositiva

Introducir texto

Editar el texto

Agregar y manipular cuadros de texto

Corregir y dar tamaño al texto mientras escribe

Comprobar ortográficamente y escoger las mejores palabras

Buscar y reemplazar texto y fuentes

Modificar el tamaño, alineación, interlineado y apariencia del texto

Puntos clave



15. Ajustar el diseño, orden y apariencia de las diapositivas

Modificar el diseño de una diapositiva

Reorganizar las diapositivas de una presentación

Aplicar un tema

Cambiar por un esquema de color diferente

Utilizar colores que no forman parte del esquema

Agregar colorido o textura al fondo de una diapositiva

Puntos clave



16. Mostrar electrónicamente una presentación

Adaptar una presentación a diferentes audiencias

Ensayar una presentación

Preparar las notas del orador y los documentos

Preparar una presentación para viajar

Mostrar una presentación

Puntos clave



17. Primeros pasos con Outlook 2007

Conectarse a su correo electrónico principal

Conectarse a cuentas de correo adicionales

Crear perfiles adicionales en Outlook

Personalizar su área de trabajo en Outlook

Puntos clave



18. Enviar mensajes de correo electrónico

Trabajar en la ventana de mensaje

Crear y enviar mensajes

Direccionar mensajes

Enviar copias de cortesía

Guardar mensajes borrador

Adjuntar archivos a los mensajes

Personalizar la apariencia de los mensajes

Agregar firmas en mensajes de manera automática

Puntos clave



19. Trabajar con la bandeja de entrada

Localizar mensajes instantáneamente

Ordenar mensajes de distintas maneras

Organizar mensajes usando categorías de color

Organizar mensajes en carpetas

Archivar mensajes

Puntos clave



20. Trabajar con citas, eventos y reuniones

Trabajar en las ventanas de elementos del calendario

Programar y cambiar citas

Programar y cambiar eventos

Programar, actualizar y cancelar reuniones

Responder a una convocatoria de reunión

Puntos clave



21. Gestión del calendario

Visualizar diferentes vistas de un calendario

Definir el tiempo disponible

Puntos clave



Apéndice. Contenido del CD-ROM

¿Qué hay en el CD-ROM?

1. Ejemplos

2. Plantillas

3. Vídeos

4. Office

Requisitos mínimos del sistema

Ejercicios paso a paso



Índice a

Office 2007, la última versión de la suite ofimática de Microsoft, es más sencilla y racional que sus predecesoras. El paquete contiene las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook, además de otros programas, como Visio, FrontPage y Publisher. Ahora sus documentos ocupan mucho menos espacio en el disco.



Esta versión representa una importante evolución, y contiene múltiples novedades. Tras un rediseño importante, Word, Excel y PowerPoint son programas prácticamente nuevos. La nueva interfaz ha sido completamente renovada, resultando ser mucho más intuitiva y con una navegación más sencilla. Este libro propone un recorrido inteligente por las herramientas principales: documentos de texto con Word, hojas de cálculo con Excel, bases de datos con Access, presentaciones con PowerPoint y correo electrónico con Outlook.



En el CD-ROM encontrará los archivos de práctica de los capítulos y una versión de evaluación de Office 2007.