Agradecimientos
Sobre el autor
Introducción
Convenciones utilizadas
1. Lo primero que necesito saber
Instalación de Office para Mac 2011
Instalación a través de Office Installer
¿Cómo accedo a mis aplicaciones?
Cómo instalar plantillas adicionales
Nuevas y muy atractivas características en Office 2011
¿Qué tiene de nuevo este Office?
¿Qué tiene de nuevo este Word?
¿Qué tiene de nuevo este Excel?
¿Qué tiene de nuevo este PowerPoint?
¿Qué tiene de nuevo este Outlook?
Cómo utilizar los programas de Office para Mac 2011
Conozca la Cinta de opciones
La fascinante Galería
Partir de cero: Crear un nuevo documento
Guardar el trabajo dentro de las aplicaciones de Office
Abrir documentos existentes
Compartir con otros usuarios de Office
2. El Cuadro de herramientas, el Explorador multimedia y la Cinta de opciones
Los elementos del Cuadro de herramientas
Estilos
Citas
Generador de fórmulas
Personalizar animación
Colección de recortes
Herramientas de referencia
Sinónimos
Diccionario
Diccionario bilingüe
Traducción
Búsqueda en Web
Informe de compatibilidad
Agregar objetos con el Explorador multimedia
Fotos
Música
Películas
Imágenes prediseñadas
Símbolos y Formas
Cómo utilizar la Cinta de opciones
Ocultar, mostrar o desactivar la Cinta de opciones
Cómo utilizar la ficha Formato
3. Cómo configurar en Word mis documentos nuevos
Cómo moverse por Word
Ajustar las preferencias de Word
Herramientas de edición y corrección
Imprimir y compartir
Configuración personal
Crear nuevos documentos
Las opciones de visualización del documento
Manipular el texto
Seleccionar texto
Mover, copiar y cortar texto
Escoger una fuente y darle formato
Buscar un texto en un documento
Buscar y reemplazar texto
Dar formato a páginas sencillas
Definir los márgenes
Definir los saltos de tabulación
Añadir encabezados y pies de página
Utilizar la ortografía y la gramática adecuadas
4. Cómo hacer más interesantes mis documentos
Cómo simplificar la creación de documentos empleando plantillas y asistentes
Utilizar plantillas en los documentos
Realizar tareas rutinarias empleando asistentes
Sobres
Etiquetas
Cartas
Insertar imágenes y gráficos en los documentos
Añadir fotos a un documento
Agregar una imagen desde su librería de iPhoto o Photo Booth
Añadir una foto desde su Mac
Dar formato a las fotos
Insertar gráficos en los documentos
Cómo utilizar las tablas
Agregar tablas al documento
Dar formato a las tablas
El Autoformato se encarga del trabajo sucio
Autocorrección
Autotexto
Autoformato
Utilizar temas, estilos y fondos
Aplicar estilos al texto
Escoger un tema para el documento
Escoger fondos y efectos de relleno
5. Cómo utilizar Word más eficazmente
Ver diferentes secciones del mismo documento
Las funciones rápidas de teclado más útiles
Crear barras de herramientas personalizadas
Guardar documentos de Word
¿Qué formato utilizar?
Cómo utilizar la funcionalidad Guardar como Página Web
Imprimir documentos
6. Cómo crear hojas de cálculo con Excel
Cómo moverse por Excel
Establecer las preferencias de Excel
¿Qué son las hojas de cálculo y los libros?
Celdas, filas y columnas
Añadir información a una celda
Mover y copiar celdas
Moverse por una hoja de cálculo
Buscar y reemplazar información en las celdas
Modificar y borrar celdas, filas y columnas
Insertar celdas, filas y columnas adicionales
Cómo utilizar el Relleno Automático
Dar formato a celdas
Imprimir las hojas de cálculo
7. Cómo utilizar fórmulas en Excel
¿Qué son las fórmulas?
Cómo utilizar las referencias
El estilo de referencia A1
Trabajar con referencias relativas, absolutas y mixtas
Familiarizarse con las fórmulas
Cómo utilizar los operadores
Operadores aritméticos
Operadores de referencia
Operadores de comparación
El operador de concatenación de textos
La importancia del orden en los cálculos de Excel
Cómo utilizar los poderosos paréntesis
8. Cómo mejorar las hojas de cálculo
¿Por qué utilizar gráficos y diagramas?
Los distintos tipos de gráficos
Crear un gráfico sencillo
Dar formato a la información para los gráficos
Mejore el atractivo visual de su gráfico
Añadir colores y texturas a su gráfico
Añadir formas e imágenes a su gráfico
9. Cómo crear una presentación en PowerPoint
Cómo moverse por PowerPoint
Establecer las preferencias de PowerPoint
Crear una presentación sencilla
Partir de cero
Añadir y borrar diapositivas
Patrones de diapositivas y títulos
Seleccionar un diseño de diapositiva
Insertar y dar formato al texto de una diapositiva
Mover y redimensionar marcadores de posición
Crear una presentación partiendo de una plantilla
Qué plantilla escoger
Editar la información de la plantilla
Utilizar notas y documentos en la presentación
Añadir notas a las diapositivas
Crear documentos desde la presentación
10. Cómo hacer más atractivas las presentaciones
Mejorar las diapositivas con colores, imágenes y gráficos
Aplicar y personalizar un tema
Añadir colores de fondo y rellenos
Insertar sus propias imágenes
Dibujar formas
Añadir gráficos a las presentaciones
Gráficos SmartArt
Transiciones de diapositivas
Agregar sonidos y películas a una presentación
11. Cómo mostrar una presentación
Distribuir una presentación
Reproducir una presentación
Configurar una presentación
Cómo utilizar la vista del moderador
Ensayar una presentación
Grabar una presentación
Dibujar sobre las diapositivas durante una presentación
Difundir una presentación en directo
Crear una película con PowerPoint
Imprimir la presentación
12. Cómo empezar a utilizar Outlook
Cómo moverse por Outlook
Establecer las preferencias de Outlook
Crear una nueva cuenta de correo electrónico
Tipos de cuentas de correo soportados
Añadir una cuenta
Hacer una copia de seguridad de las cuentas de correo
Administrar identidades
13. Cómo optimizar Outlook como gestor de correo
Enviar y recibir correos
Crear un nuevo mensaje
Leer mensajes
Personalizar la ventana de Windows
Gestionar el correo no deseado
Trabajar con datos adjuntos
Enviar adjuntos
Visualizar y guardar los adjuntos
Una casa limpia es una casa feliz: Organizar el correo
Crear carpetas
Configuración de la carpeta IMAP
Imponga su autoridad: Cómo utilizar las reglas
Cómo buscar correos que llevan tiempo extraviados
Imprimir un correo
14. Cómo organizar contactos y tareas
Cómo empezar a utilizar el Calendario de Outlook
Crear una reunión
Actualizar o cancelar reuniones
Crear una cita
Añadir o eliminar días festivos
Imprimir calendarios
Cómo utilizar los contactos de Outlook
Añadir y eliminar contactos
Añadi
Microsoft Office es sin lugar a dudas la suite ofimática más utilizada hoy en día. Pero su uso no se limita a entornos Windows, sino que está igualmente al alcance de otros sistemas operativos. De hecho, se trata de uno de los programas más populares entre los usuarios de Mac. Además, la nueva versión 2011 incorpora grandes mejoras e importantes novedades.
Este libro le mostrará cómo utilizar Office para Mac 2011 de manera sencilla y siempre sacándole el mayor partido posible. Aquí encontrará atractivas y útiles sugerencias, capturas de pantalla a todo color y muchos métodos abreviados y herramientas de fácil acceso que le ahorrarán una gran cantidad de tiempo, permitiéndole disfrutar al máximo de esta suite.
Descubrirá las excelencias de la Cinta de opciones de Microsoft, verá cómo convertir Word en toda una aplicación de maquetación, cómo celebrar el regreso de Outlook para Mac, o cómo grabar sonidos directamente en las presentaciones de PowerPoint, entre otros muchos trucos tan prácticos como divertidos.
